home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / dataonal / almanac1 / almanac1.exe / ALMANAC.HYP < prev    next >
Text File  |  1994-01-04  |  14KB  |  383 lines
  1. .TOPIC:
  2. Contents
  3.  
  4.    Welcome to the Computer Industry Almanac.  The CIA hypertext help system
  5.  allows you to select topics and move to and from related information.
  6.  
  7.  Click the mouse over one of the topics below for more information, or
  8.  press TAB to select a topic then press ENTER.
  9.  
  10.   User Hot keys
  11.   Keyboard Controls
  12.   Search Options
  13.   Print Options
  14.   Almanac Text Files
  15.   Almanac Database Topics
  16.  
  17. .TOPIC:
  18. User Hot keys
  19.  
  20.    When using the Computer Industry Almanac CD-ROM without a mouse you will
  21.  find using Hot-Keys to be very convienient.  Hot-Keys allow you to
  22.  access a button or feature using a single key press instead of the TAB key
  23.  or scrollbar menus.
  24.  
  25.    Following is a list of Hot-Keys and the area in which they are
  26.  available.
  27.  
  28.  From the Opening Menu (Pull-down menus)
  29.  
  30.    ALT-F                 - Pulls down the FILE menu
  31.    ALT-T                 - Pulls down the TOPICS menu
  32.    ALT-E                 - Pulls down the TEXT menu
  33.    ALT-S                 - Pulls down the SEARCH menu
  34.    ALT-H                 - Loads this hypertext help file
  35.    ALT-X                 - Exits the program with confirmation
  36.  
  37.  While Viewing a Database or Text file.
  38.  
  39.    ALT-F                 - Allows the ALT key to access the Main Menu
  40.    ALT-S                 - Displays the Search Options
  41.    ALT-N                 - Search for the NEXT match
  42.    ALT-P                 - Displays the Print Options
  43.    ALT-O                 - Displays the Options Menu
  44.    ALT-C                 - Closes the currently displayed form
  45.    ALT-U                 - Pages UP one page
  46.    ALT-D                 - Pages DOWN one page
  47.  
  48.  For additional information see the following related topics.
  49.  
  50.   Search Options
  51.   Print Options
  52.   Options Menu
  53.  
  54. .TOPIC:
  55. Keyboard Controls
  56.  
  57.   Keyboard Controls
  58.  
  59.   The Computer Industry Almanac CD-ROM utilizes an interface that is
  60.  optimized for a mouse.  If you do not have a mouse you can still use
  61.  the program via Hot-Keys, the TAB key and the SPACEBAR.
  62.  
  63.   User Hot Keys
  64.   The TAB Key
  65.   The SPACEBAR
  66.  
  67. .TOPIC:
  68. The TAB Key
  69.  
  70.  The TAB key
  71.  
  72.   When viewing a Topic database the TAB key is used to move from field
  73.  to field and from button to button.  Pressing TAB moves the cursor or
  74.  hi-lite bar from the top to the bottom or from left to right.  Pressing
  75.  the SHIFT-TAB combination will reverse the movements of the cursor or
  76.  hi-lite bar.
  77.  
  78.   When viewing the Search or Print screen the TAB key will move the
  79.  cursor to and from each object on the screen.  In the case of
  80.  Option Buttons the TAB key moves only to currently selected option.
  81.  To change options use The SPACEBAR
  82.  
  83. .TOPIC:
  84. Option Buttons
  85.  
  86.  Option Buttons
  87.  
  88.  Option Buttons are used to select between multiple cholces. They look
  89.  like this:
  90.  
  91.      ( )  Choice 1
  92.      (*)  Choice 2
  93.      ( )  Choice 3
  94.  
  95.  In this example Choice 2 is selected.  Use The SPACEBAR to change
  96.  the selected option.
  97.  
  98. .TOPIC:
  99. The SPACEBAR
  100.  
  101.  The SPACEBAR
  102.  
  103.  The SPACEBAR is used to select between different Option Buttons and
  104.  to toggle off and on Check Boxes.
  105.  
  106. .TOPIC:
  107. Check Boxes
  108.  
  109.  Check Boxes
  110.  
  111.  Check Boxes are options that can be selected or deselected. A Check
  112.  Box look like this:
  113.  
  114.     [X]  Feature 1
  115.     [ ]  Feature 2
  116.     [ ]  Feature 3
  117.  
  118.  In this example Feature 1 is switched on while Feature's 2 and 3 are
  119.  not.  Use The SPACEBAR to toggle Check Boxes off and on.
  120.  
  121. .TOPIC:
  122. Search Options
  123.  
  124.   Anytime you are viewing a database or text file you can invoke the
  125.  search form by pressing ALT-S or by clicking the options button.
  126.  
  127.  Search related Hot-Keys
  128.  
  129.    ALT-S   - Displays the Search Options form
  130.    ALT-N   - Searches for the next match in a search
  131.    ALT-O   - Displays the Options menu
  132.  
  133.    Any hi-lited letters can be activated by pressing the ALT-(letter) key
  134.  combinations.
  135.  
  136.    The following topics are available on using the search feature:
  137.  
  138.   Search Type
  139.   Search Buttons
  140.  
  141. .TOPIC:
  142. Search Type
  143.  
  144.    The CIA CD-ROM allows you to search the various databases and text files
  145.  using indexes (if available) or by a standard String search.
  146.  
  147.  The details for the different searches follow:
  148.  
  149.  Indexed field search :  Most of the key fields in the Computer
  150.                          Industry Almanac have indexes that allow you to
  151.                          locate specific data within seconds.  The indexes
  152.                          are specific to the field the cursor is on when
  153.                          the search is initiated.  If this option is not
  154.                          dimed then an index search is available.  An
  155.                          index search locates matches up to the number of
  156.                          letters you input.  For example: If you enter the
  157.                          word West on a Last Name field the index would
  158.                          the first West in the database.  If you enter the
  159.                          word Wester it would skip the name West and
  160.                          locate only words that matched all of your search
  161.                          string.
  162.  
  163.  String field search:    When you search a field using a string search the
  164.                          program will locate text matches any where within
  165.                          the field the cursor is on when the search is
  166.                          initated.
  167.  
  168.  String search all text: When you string search all text, you will be
  169.                          searching every field on the screen.  Any
  170.                          record that has matching text in any field
  171.                          will be displayed.  This can be ver handy for
  172.                          finding information on specific items such as
  173.                          ROM, DISK, KEYBOARD, SOFTWARE, TAPE, etc.
  174.  
  175. .TOPIC:
  176. Search Options
  177.  
  178.    The search engine used by the CIA CD-ROM always searches based on
  179.  it's current position within the database or text file.
  180.  
  181.    You should always bear in mind that the position within databased is
  182.  also relative to the index selected.  Example: If the database was
  183.  previously searched by the last name field and the last record you
  184.  located begin with Smi (such as in Smith) a String Search beginnning
  185.  from the current position would locate only matching text that came
  186.  after the records that had Smi in the last name field.  It is probably
  187.  best to start from the beginning when switching from an index to a
  188.  String Search.
  189.  
  190.  
  191.  Search from beginning:  This causes the search to begin at the first
  192.                          record in a database or the first line of a
  193.                          text file.  You should note that if a search
  194.                          has been initiated you will need to reset this
  195.                          to start a new search unless you are selecting
  196.                          a new database or text file.
  197.  
  198.  Srch from current pos:  This options allows you to begin a search
  199.                          starting from the current position in the
  200.                          database or text file.  This can be handy if
  201.                          you have already searched a portion of a file
  202.                          and do not wish to relocate previous matches.
  203.  
  204.  Case insensitive srch:  If this option is selected (an X appears) a
  205.                          match will be made even if the case of your
  206.                          search string is UPPER or LOWER or a combina-
  207.                          tion of both.  To find exact matches only you
  208.                          should deselect this option.  (Note: This
  209.                          option is not effective on index searches.)
  210.  
  211. .TOPIC:
  212. Search Buttons
  213.  
  214.  Search:                 Clicking or pressing ENTER on this button
  215.                          starts the search process.
  216.  
  217.  Search next:            Clicking or pressing ENTER on this button
  218.                          will search for the next occurance of the
  219.                          previous search string.  Search next always
  220.                          searches from the current position in the
  221.                          database or text file.
  222.  
  223.  Cancel:                 This option closes the search form and
  224.                          returns control back to the previous form.
  225.  
  226.  Help:                   Loads the hypertext help system starting with
  227.                          this help file .
  228.  
  229. .TOPIC:
  230. Print Options
  231.  
  232.    Anytime you are viewing a database or text file you can invoke the
  233.  print form by pressing ALT-P or by clicking the options button.
  234.  
  235.  Print related Hot-Keys
  236.  
  237.    ALT-P   - Displays the Print Options form
  238.    ALT-O   - Displays the Search Options form
  239.  
  240.    Any hi-lited letters can be activated by pressing the ALT-(letter)
  241.  key combinations.
  242.  
  243.    The following topics are available on using the search feature:
  244.  
  245.   Print Type
  246.   Print To
  247.   Print Buttons
  248.  
  249. .TOPIC:
  250. Print Type
  251.  
  252.    These options allow you to specify the format the data will be printed
  253.  in and to which printer port or disk file.  The print option always
  254.  outputs standard ASCII text so it is important that the device being
  255.  printed to can support ASCII text.  (Postscript printers cannot print
  256.  standard ASCII text.)
  257.  
  258.  
  259.  Mailing address labels: Selecting this option will print a standard
  260.                          5-line mailing address label that includes the
  261.                          name, address and country.
  262.  
  263.  Relevant information:   This option prints a selected portion of the
  264.                          most relevant information for the current
  265.                          record.
  266.  
  267.  Clipboard:              When this option is selected any text that is
  268.                          stored in the Clipboard will be printed.  You
  269.                          can print text to the Clipboard anytime you are
  270.                          viewing a Hypertext file by choosing the Copy
  271.                          option.
  272.  
  273.  Form feed after print:  When this option is selected (An X appears) the
  274.                          printer will form feed to the start of the next
  275.                          page after printing.
  276.  
  277. .TOPIC:
  278. Print To
  279.  
  280.    This option allows you to select where printed output will be sent
  281.  including printers or disk files.
  282.  
  283.  LPT1/2/3:               Choosing any of these options directs output
  284.                          to the selected port.  These ports can be
  285.                          hardware or logical network ports.
  286.  
  287.  File:                   When this option is selected you may enter a
  288.                          DOS file name to output text to.  Because the
  289.                          CIA CD-ROM is a read-only medium you must also
  290.                          specify a HARD or FLOPPY disk drive to output
  291.                          to.
  292.  
  293.                          Example:  To create a file on the "root" of C:
  294.                          containing the output text you would enter
  295.                          C:\TEXTFILE.  The name TEXTFILE can be any-
  296.                          thing you choose.
  297.  
  298.  If file exist:          The option Append will cause any text sent to
  299.                          an existing output file to be appended to any
  300.                          text that is already in the file
  301.  
  302.                          The Replace option causes any text sent to an
  303.                          existing output file to replace the existing
  304.                          text with the new text.
  305.  
  306. .TOPIC:
  307. Print Buttons
  308.  
  309.  Print:                  Clicking or pressing ENTER on this button will
  310.                          initiate the printing process.  After printing
  311.                          has completed program control will return to
  312.                          the previously displayed form.
  313.  
  314.  Cancel:                 This option closes the Print form and
  315.                          returns control back to the previous form.
  316.  
  317.  Help:                   Loads the hypertext help system starting with
  318.                          this help file .
  319.  
  320. .TOPIC:
  321. Hot-Keys
  322.  
  323.    Hot-Keys are displayed as the HI-LITED key in the caption name of any
  324.  button or menu choice.  Some Hot-Keys are not displayed on screen but
  325.  are stil available.
  326.  
  327.    Hot-Keys are Accessed by depressing and holding the ALT key while
  328.  pressing the hi-lited HOT-KEY.  Example: ALT-F  Press and hold the ALT
  329.  key then press the F key then release them both.
  330.  
  331. .TOPIC:
  332. Options Menu
  333.  
  334.    The Options Menu displays a list of available commands that can be
  335.  operated using a mouse or keyboard.  Each of the commands available from
  336.  the Options Menu can be accesssed via Hot-Keys.
  337.  
  338. .TOPIC:
  339. String Search
  340.  
  341.    A String Search treats all characters as if they were text.  All data
  342.  within the CIA CD-ROM is made up of text.
  343.  
  344.    An example of a string search would be:
  345.  
  346.    To search for the name Smith within a text file or database you would
  347.  choose to Search All Text then enter the name Smith.  You could enter
  348.  the entire word or only the beginning such as Smi.
  349.  
  350.    If you enter the entire word Smith the a single match would be made in
  351.  the following line of text.
  352.  
  353.    Mr Smith sought to smite his not so sober neighbor.
  354.  
  355.    If you entered only part of the word Smith (like Smi) two matches would
  356.  be made in the same line of text, both Smith and smite.
  357.  
  358. .TOPIC:
  359. Almanac Text Files
  360.  
  361.   The Computer Industry Almanac contains dozens of Hypertext documents
  362.   covering a multitude of computer industry related topics.  These files
  363.   contain enormous amounts of statistical, historical and informational
  364.   data presented in both tables, text and graphic figures.
  365.  
  366.   For detailed information on using Hypertext documents select Help from
  367.   the main menu then choose Using Hypertext.
  368.  
  369. .TOPIC:
  370. Almanac Database Topics
  371.  
  372.   The Computer Industry Almanac contains multiple databases of current
  373.   Computer Industry information.  These databases cover everything from
  374.   conference dates to press agent phone numbers.  Each database contains
  375.   a specific category of information.
  376.  
  377.   At any time you can search any or all fields within a database using
  378.   string or index search methods.  Revelant information along with
  379.   mailing address labels can be printed for any record.
  380.  
  381.   For more information on using the databases click here: User Hot Keys.
  382.  
  383.